Tout engagement non conforme ne sera pas enregistré

  Tout dossier parvenu après la date de clôture des inscriptions sera refusé

  Après la clôture des inscriptions,
- aucun changement ne pourra être effectué dans le choix de l'époque ou de la catégorie.
- aucune modification numérique ne pourra être apportée dans la catégorie choisie.
- Le remplacement d'un participant pourra être effectué en cas de force majeure sur justificatif.

  Durée des prestations:
- Tout numéro doit se terminer par un salut libre.
- Le salut final ne rentre pas dans le calcul du temps de pratique de l'escrime , mais compte dans le temps total de prestation .

  Les participants au championnat du monde doivent être licenciés
- A la Fédération Française d'Escrime s'ils sont du pays organisateur.
- A la Fédération Internationale d'Escrime dans le cas contraire. (art. 7).

  La Langue officielle des championnats du monde est le Français.

  Les seuls documents et annonces liés aux championnats ayant force officielle seront rédigés ou exprimés en français . Les textes traduits dans une autre langue , uniquement dans un souci de confort pour les participants étrangers , ne prévaudront en aucune façon en cas de différends ( art. 9).

   La réglementation concernant les décors dans les salles de spectacles répond à des obligations rigoureuses en matière de sécurité. Pour ces raisons, AUCUN ELEMENT DE DECOR ne sera accepté sur la scène durant les prestations, de même qu'AUCUN ARTIFICE de mise en scène incluant des flammes ou produits incandescants. (cigarette, bougie, torche ...)

Auditorium Le Trois Mâts

Espace scènique intégré ( soit sans rideau de fer entre scène et public )

Réf . ARTICLE L59 du règlement de sécurité du 25 Juin 1980

Emploi d'artifice et de flammes non autorisé sauf examen de la commission de sécurité qui sera amenée à les accepter selon les mesures spécifiques complémentaires à appliquer, appropriées aux risques (mesures complémentaires à la charge de l'organisateur).

Réf: ARTICLE L80 du règlement de sécurité du 25 Juin 1980 renforcé pour le cas spécifique de l'auditorium Le trois Mâts

Présence de décors: décors autorisés exclusivement en matériau classé au feu M1. Chaque décor devra faire l'objet d'un examen préalable avec mise d'un Procès Verbal par décor établi en France et en cours de validité ( moins de 5 ans).

  Une liste des accessoires devra être fournie au plus tard le 5 avril 2004.
Cette liste sera soumise à l'approbation de la commission de sécurité des Atlantes l'acceptation des différents éléments sera validé par e-mail.
Pour une utilisation d'accessoire, le Procès Verbal (M1) devra être fourni avant le 15 mars.

  Support musical : Lecteur de C.D, mini-disc ( lecteur cassette à éviter).
Ces support devront nous parvenir le plus tôt possible, le nom du club et le titre de la scène devront y être inscrits.

  Thème : les acteurs qui le désirent pourront faire parvenir à l'animateur un court texte de présentation de leur numéro.

  Indications techniques : précisions utiles concernant l 'éclairage et le son. "Nouveau le plan de la scène"

  Les repas de midi vous sont proposés par le casino de la plage , situé dans le centre des congrés les Atlantes dans lequel se déroulent les championnats, au tarif de 7 € l'unité

  Les repas du soir sont à la convenance de chacun. Le CREPS des Sables d'olonne vous propose plusieurs formules ( voir adresse ci-dessous)

  le CREPS des Sables d'olonne met ses locaux à la disposition des escrimeurs à des tarifs sportifs. Il vous propose hébergement et restauration pour la durée des championnats.

  Cependant , la capacité d'accueil est limité à 90 lits diversement répartis, chambres individuelles , ou à 2 , 4 , ou 6 lits ( voir conditions ci-dessous ). Nous vous conseillons donc de ne pas tarder à envoyer votre demande de réservation